Política de privacidad

Última actualización: borrador, sin publicar como definitivo.

Esta política explica cómo Huecobarber trata los datos personales de las personas que escriben por WhatsApp a una barbería que usa nuestro asistente, y los de las propias barberías clientes.

1. Responsable y encargado del tratamiento

David Pascual, con NIF {{NIF_DAVID}} y domicilio en {{DIRECCION_DAVID}}, es quien opera Huecobarber.

Para cada barbería cliente, Huecobarber actúa como encargado del tratamiento (artículo 28 RGPD): tratamos los datos de los clientes de la barbería siguiendo sus instrucciones y en su nombre, formalizado en un contrato de encargado del tratamiento con cada negocio. La barbería es la responsable del tratamiento de los datos de sus propios clientes.

Para los datos de la propia barbería como cliente de Huecobarber (nombre del negocio, barberos, horario, datos de facturación), Huecobarber es responsable del tratamiento.

2. Qué datos tratamos

DatoPara qué
Número de WhatsApp y nombre del cliente finalIdentificar la conversación y la cita
Mensajes de la conversación (texto)Entender la petición y generar la respuesta del asistente
Servicio solicitado, fecha y hora de la citaReservar, cambiar o cancelar en el calendario del barbero
Métricas de uso (número de chats, citas, clics)Informe mensual a la barbería, sin identificar al cliente final

3. Dónde se procesan los datos y quién nos ayuda (subencargados)

ProveedorPara quéDónde
Meta (WhatsApp Cloud API)Enviar y recibir los mensajes de WhatsAppSegún política de Meta; puede incluir transferencias fuera de la UE con las garantías de Meta
SupabaseBase de datos y funciones de la aplicaciónUnión Europea (Frankfurt, Alemania)
AnthropicProcesa el texto de la conversación para generar la respuesta del asistente de IAEstados Unidos, con cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea
Google (Calendar)Guardar y consultar las citas en el calendario del barberoSegún política de Google
CloudflareDominio, DNS y correo de la marcaRed global de Cloudflare

No vendemos ni cedemos estos datos a terceros con fines publicitarios. No se usan para entrenar modelos de terceros.

4. Cuánto tiempo conservamos los datos

Las conversaciones y mensajes se borran a los 12 meses de la última actividad. Las citas y los datos de facturación se conservan el tiempo exigido por la normativa fiscal y mercantil aplicable.

5. Base legal

Ejecución del contrato de servicio con la barbería (gestión de la cita que solicitas) e interés legítimo en responder a tu consulta. El uso de inteligencia artificial para generar las respuestas se informa siempre en el primer mensaje de la conversación.

6. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación/supresión, oposición (ARCO+) y portabilidad escribiendo a [email protected]. Si tratamos tus datos en nombre de una barbería, también puedes dirigirte directamente a ella.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.

7. Contacto

[email protected]